Office 2007: soms ook handig!

Ik ben sinds een tijdje overgestapt van Office 2003 naar 2007. Met enige tegenzin, dat moet ik bekennen. Van veel mensen hoorde ik moppers over Office 2007. Meestal omdat de vormgeving van het menusysteem zo veranderd is. Daar ben ik het helemaal mee eens, maar er zijn ook voordelen: zo zijn er veel meer plaatjes en animaties in PowerPoint en in Excel kun je makkelijker aan je tabel een gelikt uiterlijk geven. Maar dat zijn geen voordelen waar ik erg warm of koud van wordt: ik zal er weinig gebruik van maken.

Wat ik wel heel prettig vindt is de mogelijkheid om via een menuutje een bronvermelding te maken. Ik ben een bibliothecaris van de slechtste soort: ik vergeet altijd hoe een literatuurverwijzing eruit moet zien. Wat moet ik ook al weer precies vermelden van een tijdschrift, een boek of een website, en in welke volgorde? Waar staan de punten en de komma's? Ik kan het maar niet onthouden. In Word 2007 zit nu een optie om via een menuutje zo'n verwijzing te maken. Je geeft aan of je een verwijzing wilt maken naar een sectie van een boek, een artikel uit een krant of een (vak-)tijdschrift, een bijdrage aan een conferentie, een rapport of een website. Vervolgens vul je de bijbehorende gegevens in en de software doet de rest. Er wordt een bronvermelding gemaakt en tegelijkertijd worden de bronnen opgeslagen zodat ze in een automatisch gegenereeerde bibliografie of een overzicht van geciteerde werken gepubliceerd kunnen worden. Je hebt zelfs nog keuze welk format je wilt gebruiken: APA, Chicago en nog veel meer formats waarvan ik zelfs van het bestaan niet op de hoogte was. Er waren al wel soortgelijke tools te vinden op internet, maar ik vind het wel handig dat het nu in Word is opgenomen zodat geen enkele leerling/student nog een excuus heeft als hij zijn/haar bronnen verkeerd vermeldt.

Was dat nu voor mij de reden om over te stappen naar Office 2007? Nee, net als vele anderen vond ik de overstap van 2003 naar 2007 een hele grote door de gewijzigde navigatie. Maar daar heb ik een oplossing voor gevonden in de vorm van een tooltje: Addintools - Classic Menu for Office (kosten: $ 29,95 dus ca. € 20,=). Met dit tooltje kun je in ieder Officeprogramma een extra tab (Menu) maken. Als je op die tab klikt dan zie je het oude navigatiemenu van Office. Door deze extra mogelijkheid toe te voegen aan het vernieuwde navigatiesysteem kan ik de overstap heel geleidelijk maken. Als ik weet waar ik iets kan vinden in de nieuwe menustructuur dan gebruik ik die, kan ik het daar niet vinden dan klik ik op het extra tabje en zoek ik op de oude manier.

Ik werk nu dus al weer een tijdje zonder problemen met Office 2007. Ik begin al te wennen aan de nieuwe navigatie maar soms val ik terug op de oude manier van navigeren. Reuze handig dat het zo kan: ik kan jullie Addintools dan ook van harte aanbevelen!